Política de privacidade: Golden Key

Última atualização: 19 de outubro de 2026

O Golden Key é um aplicativo de uso interno para controle de empréstimo de chaves e salas, feito por José Dihego da Silva Oliveira ("nós"). Ele é instalado apenas em alguns tablets da recepção do Campus Salvador - BA - Brasil e não é distribuído ao público. Esta política explica quais dados o aplicativo usa e onde eles ficam, conforme a Lei Geral de Proteção de Dados (Lei nº 13.709/2018).

Resumo

• Todos os dados ficam somente no tablet. O aplicativo não envia, não vende e não compartilha dados pessoais.
• Não há anúncios, contas, estatísticas de uso nem rastreamento.
• Nomes e identificadores aparecem parcialmente ocultos nas telas públicas.
• O histórico de empréstimos é apagado automaticamente após 12 meses.

Dados que ficam no tablet

• Pessoas cadastradas: nome, identificação (RG, CPF ou SIAPE), setor e, opcionalmente, e-mail.
• Chaves: número e sala ou descrição.
• Empréstimos: qual chave, quem retirou, quem devolveu, data e hora.

Esses dados servem apenas para saber quem está com cada chave, registrar a devolução e gerar relatórios de uso das salas para a administração do campus. Nós não temos acesso a eles. O backup automático do Android fica desativado para esses dados, e tudo é apagado quando o aplicativo é desinstalado.

Proteção

• A identificação digitada para retirar ou devolver uma chave nunca aparece na tela.
• Nas telas públicas, nomes e identificadores aparecem parcialmente ocultos (por exemplo, "Ana C*** R***" e "********898").
• Cadastros, histórico, relatórios e backups ficam numa área protegida por senha, que se fecha sozinha após 5 minutos sem uso.

Backups e relatórios

Quando a administração toca em "Exportar backup", o aplicativo cria um arquivo criptografado (AES-256) que só pode ser aberto pelo Golden Key, com a senha definida na hora da exportação. Ele serve para transferir os dados para outro tablet. Relatórios em planilha ou PDF mostram os dados pessoais mascarados, a menos que a administração escolha incluir os dados completos para uso interno.

Em ambos os casos, o aplicativo abre o menu de salvar ou compartilhar do Android, e a administração escolhe para onde o arquivo vai. O aplicativo nunca envia arquivos sozinho.

Permissões

• O aplicativo não pede acesso à internet nem a câmera, microfone, localização ou contatos.

Direitos dos titulares

Quem estiver cadastrado pode pedir acesso, correção ou exclusão dos seus dados à administração do campus, responsável pelo uso do aplicativo, ou pelo contato abaixo.

Mudanças

Se esta política mudar, a nova versão será publicada neste mesmo endereço, com a data de atualização.

Contato

josedihego@gmail.com

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Privacy policy: Golden Key

Last updated: 19 October 2026

Golden Key is an internal app for managing the loan of keys and rooms, made by José Dihego da Silva Oliveira ("we"). It is installed only on a few tablets at the front desk of the Salvador campus (Bahia, Brazil) and is not distributed to the public. This policy explains what data the app uses and where it is kept, in line with Brazil's General Data Protection Law (Law 13,709/2018, LGPD).

Summary

• All data stays only on the tablet. The app does not transmit, sell or share personal data.
• There are no ads, accounts, usage statistics or tracking.
• Names and identifiers are partially hidden on public screens.
• Loan history is deleted automatically after 12 months.

Data kept on the tablet

• Registered people: name, identification number (RG, CPF or SIAPE), department and, optionally, email.
• Keys: number and room or description.
• Loans: which key, who took it, who returned it, date and time.

This data is used only to know who has each key, record its return and produce room-usage reports for the campus administration. We have no access to it. Android's automatic backup is turned off for this data, and everything is deleted when the app is uninstalled.

Protection

• The identification typed to take or return a key is never shown on screen.
• On public screens, names and identifiers are partially hidden (for example "Ana C*** R***" and "********898").
• Records, history, reports and backups sit in an area protected by a password, which locks itself after 5 minutes without use.

Backups and reports

When the administration taps "Export backup", the app creates an encrypted (AES-256) file that can only be opened by Golden Key, with the password set at export time. It is used to move the data to another tablet. Spreadsheet and PDF reports show personal data masked, unless the administration chooses to include full data for internal use.

In both cases the app opens Android's save or share menu, and the administration chooses where the file goes. The app never sends files by itself.

Permissions

• The app does not request internet access, nor access to the camera, microphone, location or contacts.

Data subjects' rights

Anyone registered can ask the campus administration, which is responsible for using the app, or the contact below, for access to, correction or deletion of their data.

Changes

If this policy changes, the new version will be published at this same address, with the date it was updated.

Contact

josedihego@gmail.com